Ako vytvoriť akčný plán

Podujatím sa rozumie stretnutie naplánované a uskutočnené za účasti skupiny ľudí: sviatok, obchodné stretnutie, športové preteky, matiné pre deti, reklamná kampaň atď. Pretože sa tejto udalosti často zúčastňuje veľká skupina počet účastníkov, je nesmierne dôležité dbať na bezpečnosť všetkých pozvaných, ako aj o to, aby boli pohodlní, nikto sa nenudil, neboli sťažnosti na menu, výkon umelcov, dizajn diela konferenčná miestnosť atď. Aby ste sa vyhli nepríjemným prekvapeniam, musíte sa starostlivo pripraviť.

Príprava udalosti začína plánovaním. Je lepšie sa obávať, ako vopred pripraviť plán udalostí. Čím viac času zostáva do významného dátumu, tým viac príležitostí na premyslenie, zváženie, zabránenie chybám a negatívnej spätnej väzbe od účastníkov. Plány sú vypracované v súlade so špecifikami podujatia, existujú však všeobecné odporúčania pre plánovanie.

Čo sa predpokladá v pláne

Najprv zamerajte. Ani jedna akcia sa nekoná len tak. Vedúci predstavitelia spoločnosti chcú dosiahnuť určité výsledky: formovanie podnikovej kultúry, propagácia tovaru na trhu, rozširovanie obchodných miest, zhromažďovanie zamestnancov, oslava hrdinu dňa (oficiálne uznanie jeho zásluh) spoločnosti) atď. Hlavné je, že cieľ by mal byť konkrétny, jasne formulovaný a dosiahnuteľný ... Spolu s cieľom sa určuje aj typ podujatia (bufetový stôl, piknik, dovolenka vo vodnom parku atď.) .).

Ďalším plánovacím krokom je rozpočet. Nech sa organizátor snaží akokoľvek, nebude možné zrealizovať všetky kreatívne nápady, ak to neumožňuje rozpočet. Preto predtým, ako sa rozhodnete, ako zostaviť plán udalostí, musíte sa rozhodnúť pre financie.

Berú sa do úvahy tieto pozície:

  • počet a pohlavie hostí (potrebné pre prípravu menu, výber nápojov);
  • miesto konania podujatia;
  • výzdoba a technické vybavenie;
  • doprava (ak sa udalosť koná mimo lokality);
  • natáčanie fotografií a videa;
  • pozvanie hostiteľa, umelcov;
  • ceny a darčeky; <
  • mediálne pokrytie udalosti (ak je to potrebné).

Dotazníky

Po objasnení vyššie uvedených otázok môžete začať so zostavovaním dotazníkov pre pozvaných. Uľahčíte tak vyhovenie želaniam hostí. Na základe výsledkov prieskumu bude pravdepodobne potrebné upraviť plán a odhad. Ponúkame približný zoznam otázok:

  • Plánujete sa zúčastniť tejto udalosti?
  • Ak sa na udalosti neplánujete zúčastniť, aký je dôvod?
  • Ako ste sa o udalosti dozvedeli?
  • Aká bola registrácia na účasť na podujatí (veľmi jednoduchá, jednoduchá, bez problémov, s menšími problémami, ťažkosti sa vyskytli)?
  • Máte nejaké želania týkajúce sa menu?
  • Kto zaplatí za vašu účasť na podujatí?
  • O ktoré témy, otázky do diskusie máte záujem?
  • Máte nejaké otázky týkajúce sa udalosti, aké?
  • Máte nejaké otázky týkajúce sa hostiteľa podujatia, aké?
  • Ako by ste chceli dostávať informácie o podujatí (adresa, e-mail, telefón)?
  • iné.

Každý, kto uvažuje o začatí podnikania, by mal venovať pozornosť tak sľubnému smerovaniu, ako je organizácia sviatkov. Takéto podnikanie nebude vyžadovať pôsobivé investície a umožní vám dosiahnuť dobrý príjem s minimálnymi rizikami.

Obzvlášť populárne sú služby organizovania večierkov vo veľkých mestách. Tu nielen jednotlivci, ale aj veľké spoločnosti uprednostňujú kontakt s takýmito agentúrami. Verí sa, že iba tí ľudia, ktorí majú tvorivé schopnosti, môžu dosiahnuť úspech v tejto oblasti. Každá osoba však môže v tejto oblasti získať dobrý príjem. Hlavné je mať organizačné schopnosti, ochotu pracovať a tvoriť tvorivý tím profesionálov.

Klady podnikateľského nápadu

ctižiadostivý podnikateľ, ktorý sa rozhodol vytvoriť agentúru zaoberajúcu sa organizáciou a organizovaním sviatkov, je potrebné v prvom rade analyzovať všetky pozitívne a negatívne stránky tohto projektu. To umožní vyhodnotiť rozvojové príležitosti a riziká tohto podnikania.

Aké sú výhody organizovania podujatí? Medzi nimi:

  • Vysoký dopyt. Dnes čoraz viac ľudí chce, aby ich oslavy a sviatky boli farebné, živé a nezabudnuteľné. Dosiahnutie požadovaného výsledku je možné len s použitím vhodného dekoru a vybavenia. V takom prípade sa nezaobídete bez práce profesionálnych dizajnérov a moderátorov.
  • Pravidelní zákazníci. Každá párty agentúra potrebuje kreativitu a kvalitu. Takéto vlastnosti umožnia podnikateľovi vytvoriť si dobrú základňu pre stálych zákazníkov.
  • Dobrý výnos. Agentúra na organizovanie dovoleniek, ktorá má profesionálny personál a dobre vybudovanú marketingovú stratégiu, je schopná rýchlo vrátiť investíciu a dosiahnuť vysokú ziskovosť.
  • Malé prílohy. Osoba s minimálnymi úsporami je schopná vstúpiť na trh za účelom poskytovania takýchto služieb.
  • Nie je potrebné udržiavať veľký počet pracovníkov. Otvorením agentúry pre organizovanie podujatí môžete rozvíjať spoluprácu s rôznymi skupinami vyplácaním pevne stanoveného percenta z rozpočtu podujatia alebo spoluprácou s umelcami pomocou miezd za kus.

Nevýhody podnikateľského nápadu

Projekt poskytujúci služby pre organizovanie večierkov má určité nevýhody. Tou hlavnou je vysoká konkurencia kvôli veľkému dopytu. Preto bude musieť podnikateľ vyčnievať z konkurencie správnym vymedzením cieľového publika, náborom kreatívnych a profesionálnych ľudí a neustálym sledovaním módnych trendov vo svojej zvolenej oblasti.

Vytvorte podnikateľský plán

Aké kroky musíte podniknúť, aby ste správne vybudovali svoje podnikanie? Aby mohol koncipovaný projekt dlhodobo prinášať dobrý zisk, budete musieť vypracovať obchodný plán pre dovolenkovú agentúru. Zvážte hlavné body tohto dokumentu, ktoré sú dôležité pre organizáciu vášho vlastného podnikania.

Každý vodca skôr alebo neskôr bude musieť vypracovať akčný plán. Akčný plán môže byť požiadaný, aby napísal priameho manažéra alebo zakladateľov spoločnosti. A aj keď máte v hlave jasný akčný plán, preniesť ho na papier, aby bol zrozumiteľný pre všetkých, nie je také ľahké, ako sa na prvý pohľad zdá. Akčný plán je navyše často potrebné nielen napísať, ale aj obhájiť pred vedením.

Čo je akčný plán

Akčný plán je dokument, v ktorom sú definované ciele, sú opísané konkrétne akcie, termíny ich implementácie a sú identifikované zodpovedné osoby za implementáciu akcií potrebných na dosiahnutie požadovaného výsledku.

Akčný plán je možné vypracovať pre konkrétnu udalosť alebo pre konkrétne obdobie práce divízie alebo spoločnosti. Všeobecne sú udalosti pravidelné a jednorazové. Na udalosti, ktoré sa musia vykonávať neustále (pravidelne), je zvykom predpisovať obchodné procesy a predpisy. Ale mladá spoločnosť ich spravidla nemá, a preto sa všetko začína akčnými plánmi.

Plán pre jednorazové udalosti je veľmi dôležitý, pretože je veľmi ťažké dosiahnuť dobre koordinovanú prácu veľkého množstva ľudí, ak každý nemá jasné písomné pokyny. Aby sa mohli objaviť, je vypracovaný akčný plán.

Aký je akčný plán

Písanie akčného plánu trvá veľa času. Zamestnanci majú často otázku, či je vhodné tráviť čas písaním akčného plánu. Je však dôležité uvedomiť si, že každý proces, ktorý zamestnanci vykonávajú, musí byť naplánovaný do najmenších detailov, čo je nevyhnutné pre dosiahnutie jeho správneho vykonania bez ohľadu na to, kto túto činnosť vykonáva.

Najskôr je potrebný akčný plán na výpočet nákladov na dokončenie úlohy. Začínajúce startupy sa stretávajú s tým, že na prvý pohľad geniálny plán, na papieri, nevyzerá nijako hodnotne ani nedosiahnuteľne. Keď začnete pripravovať akčný plán, budete konfrontovaní so skutočnosťou, že musíte vypočítať a digitalizovať všetky ukazovatele vašej udalosti. Jedným z najdôležitejších cieľov vypracovania akčného plánu je preto úspora a obozretné využívanie zdrojov. Účinnosť každej udalosti sa koniec koncov hodnotí na základe vynaložených zdrojov a získaných výsledkov.

Dosahovanie komplexných cieľov sa dosahuje implementáciou veľkého množstva aktivít. Ak nebude vopred pripravený akčný plán, budete musieť venovať čas plánovaniu každej novej udalosti. Aj keď by bolo možné okamžite vykonať nasledujúcu činnosť.

Ako napísať akčný plán

Akýkoľvek plán sa skladá z rovnakých bodov. Aby sa predišlo nejasnostiam, je lepšie rozobrať každý výraz použitý v akčnom pláne osobitne:

Konkurenti sú v strehu, a preto je dôležité neustále vytvárať nové nápady, a to aj v súvislosti s tradičnými udalosťami. Nový plán sedenia a neobvyklé sedenie vám môžu hrať do karát. Tu je niekoľko nápadov, ako vdýchnuť život obchodným udalostiam.

Vypracujte koncepciu dizajnu vopred a zvýraznite body, vďaka ktorým je jedinečný.

Vašou hlavnou úlohou je robiť vždy tú istú udalosť novým spôsobom. Nech to vyzerá inak, ale zároveň si zachováva svoju podstatu. Toto je obzvlášť dôležité, keď sa snažíte nájsť sponzora. Medzi konkurenčné podujatia si vyberie niekoho, kto môže vyzerať inak.

Vyberte si miesto, ktoré vyhovuje vášmu dizajnu

Použite architektúru a interiérové ​​detaily samotného priestoru na propagáciu svojej značky, namiesto toho, aby ste ju preplňovali nepríjemnými znakmi. Vyberte si priestory a miesta, ktoré budú pokračovať v koncepcii podujatia a spoločne vytvoria jedinečný priestor.

Zopakujte umiestnenie účastníkov

Nie všetky obchodné udalosti vyžadujú atmosféru konferenčnej miestnosti alebo triedy. Dajte účastníkom výber, kde si budú sedieť. Niekto si rád sadne za stôl, niekto dá prednosť ľahkej stoličke. Pohodlie je prvá vec, ktorej je potrebné venovať pozornosť, najmä ak ľudia musia sedieť veľmi dlho. Zmiešajte tradičné a neobvyklé sedenie.

Okrúhle stoly sú vynikajúce na diskusie. A aby ste účastníkov oboznámili s niekoľkými aspektmi podujatia, rozdeľte priestor na niekoľko „etáp“, medzi ktorými by bolo vhodné sa pohybovať.

Dizajn musí vyhovovať technickým potrebám hostí

Účastníci obchodných akcií musia často pracovať, aj keď sa udalosť koná. Potrebujú niekde pripojiť prenosný počítač, odpovedať na hovor atď. Preto je dôležité napríklad vybaviť každé miesto nabíjačkou. Navyše použitie pomôcok počas podujatia môže hrať do kariet samotných organizátorov. Môžu usporiadať živý chat, dať príležitosť pýtať sa reproduktorov prostredníctvom digitálnych zariadení.

Vytvorte divadelný dojem

Hudba je často neoddeliteľnou súčasťou podujatia. Vytvára správnu atmosféru. Ale na obchodné udalosti nie je DJ stánok tým najvhodnejším riešením. Nech je vystúpenie DJa trochu divadelné. Položte jeho gramofóny na celú scénu.

Zdravím vás, vážení čitatelia! Alexander Berezhnov s vami.

Pripomínam, že tento návod sa skladá z 3 častí. Ak ste ich ešte nečítali, odporúčam vám prečítať si ich najskôr: 1. časť, 2. časť.

Podľa obsahu podnikateľského plánu uvediem príklad napísania podnikateľského plánu na otvorenie antikaviarne v Stavropole. Táto prevádzka už úspešne funguje v našom meste a nazýva sa časová kaviareň „Reality“. Sám bol jeho návštevníkom viackrát a organizoval tam rôzne podujatia.

Takže, vážení priatelia, od 2. časti sme sa dozvedeli, ako by mali jednotlivé časti obchodného plánu vyzerať a na aké otázky by mali informácie v nich obsiahnuté odpovedať. Teraz podľa našich bodov obchodného plánu otvoríme „anti-kaviareň“.

Hneď musím povedať, že tu nebudeme opisovať výrobný plán, pretože kaviareň sa nezaoberá výrobou, ale poskytuje zábavné a voľnočasové služby.

Úvodná časť (zhrnutie)

Popis tovaru a služieb

Služby zariadenia

Časová kaviareň „Reality“ bude predávať čas strávený v podniku rýchlosťou 1 rubľ za minútu. Výmenou za túto platbu poskytne inštitúcia svojim návštevníkom:

1. Prístup k používaniu vzdelávacích a zábavných zariadení:

  • Knihy;
  • stolové hry;
  • herná konzola X-box;
  • prenosný počítač;
  • projektor;
  • Karaoke systém.

2. Prístup k účasti na školiacich a zábavných podujatiach:

  • Hudobné večery;
  • tanečné noci;
  • kurzy psychológie;
  • kurzy angličtiny; <
  • kurzy reči na verejnosti.

MOŽNO VÁS BUDE ZAUJÍMAŤ
NOVÝ.
Ako zostaviť podnikateľský plán, jeho účel a štruktúra, spôsob vypracovania
Aká je obchodná štruktúra
  • Časť čítania. 21 zápisnica
Obchodný plán realitnej kancelárie
Obchodný plán realitnej kancelárie
  • Časť čítania. 13 zápisnica
Požiadavky na podnikateľský plán projektu
Výskum a vývoj: typy a faktory účinnosti
  • Časť čítania. 9 zápisnica
Trasy na financovanie
Trasy na financovanie
  • Časť čítania. 14 zápisnica
Pripravený obchodný plán reštaurácie
Podnikateľský plán jedálne
  • Časť čítania. 14 zápisnica
Obchodný plán obchodu s odevmi
Ako otvoriť svoju líniu oblečenia
  • Časť čítania. 24 zápisnica
Používame cookies
Používame cookies, aby sme zabezpečili, že vám dávame najlepšie skúsenosti na našich webových stránkach. Pomocou webovej stránky súhlasíte s naším používaním cookies.
Povoliť cookies.