Tabuľka výdavkov a príjmov rodinného rozpočtu v programe Excel

Šablóny projektového riadenia sú nevyhnutnou súčasťou replikácie úspešných projektov. Vďaka bezplatným šablónam programu Microsoft Excel môžete svoje jednoduché tabuľky zmeniť na výkonné nástroje na správu projektov.

Odomknite základné cheat hárky so skratkami Microsoft Office!

Týmto sa prihlásite na odber nášho bulletinu

Odomknite svoju e-mailovú adresu Prečítajte si naše pravidlá ochrany osobných údajov

V tomto článku nájdete niektoré z najužitočnejších a bezplatných šablón na správu a sledovanie projektov programu Microsoft Excel, ktoré chcete použiť pre svoj ďalší projekt.

V tomto článku:

  • Šablóny riadenia projektu Microsoft Excel
  • Šablóny riadenia projektov Excel tretích strán
  • Správa šablón programu Microsoft Excel

Šablóny programu Microsoft Excel na správu projektov

Pozrime sa na najlepšie šablóny na správu projektov programu Microsoft Excel.

Poznámky: Tu sa budeme zaoberať šablónami natívnych aj tretích strán. Ak chcete vyhľadať predinštalované šablóny tabuliek programu Excel, otvorte program Excel a na obrazovke nového dokumentu vyhľadajte príslušné kľúčové slovo. Ak už ste v programe Excel, vyvolaním vyhľadávania šablón prejdite do ponuky Súbor> Nové. Ďalšie informácie nájdete v časti „Správa šablón programu Microsoft Excel“ nižšie.

Šablóny časovej osi projektu Excel

Excel je dodávaný s niekoľkými časovými líniami a šablónami Ganttovho diagramu poskytovanými spoločnosťou Microsoft, ale tiež integruje šablóny z Vertex42, jedného z najpopulárnejších zdrojov tabuliek od tretích strán.

Prečo kontrolovať rodinný rozpočet?

Výhody riadenia hotovostných tokov sú zrejmé - jedná sa o zníženie nákladov. Čím viac ušetríte, tým viac dôvery v budúcnosť. Ušetrené peniaze je možné použiť na vytvorenie finančného vankúša, ktorý vám umožní istý čas sa cítiť pohodlne, napríklad ak zostanete bez práce.

Hlavným nepriateľom na ceste finančnej kontroly je lenivosť. Ľudia sa najskôr nadchnú pre myšlienku kontroly rodinného rozpočtu, potom sa rýchlo ochladia a stratia záujem o svoje financie. Aby ste sa vyhli tomuto efektu, musíte si osvojiť nový návyk - neustále kontrolovať svoje výdavky. Najťažšie obdobie je prvý mesiac. Potom sa z kontroly stane zvyk a vy budete naďalej konať automaticky. Okrem toho ihneď uvidíte plody svojej „práce“ - vaše výdavky sa úžasným spôsobom znížia. Osobne sa uistíte, že niektoré výdavky boli zbytočné, a môžete ich odmietnuť bez ujmy na rodine.

Prieskum: Je tabuľka Excel dostatočná na to, aby ste mohli sledovať svoj rozpočet domácnosti?

Účtovanie rodinných výdavkov a príjmov v excelovskej tabuľke

Ak ste v rodinnom rozpočte nováčikom, predtým, ako začnete používať výkonné a prémiové nástroje na domáce účtovníctvo, skúste rodinný rozpočet ponechať v jednoduchej tabuľke Excel. Výhody takéhoto riešenia sú zrejmé - nemíňate peniaze na programy a vyskúšate si kontrolu nad financiami. Na druhej strane, ak ste si kúpili program, bude vás tým stimulovať - ​​keďže ste minuli peniaze, musíte si viesť záznamy.

Je lepšie začať zostavovať rodinný rozpočet v jednoduchej tabuľke, v ktorej všetkému rozumiete. Postupom času ho môžete skomplikovať a doplniť.

Hlavným princípom zostavenia finančného plánu je rozdeliť výdavky a príjmy do rôznych kategórií a viesť záznamy o každej z týchto kategórií. Prax ukazuje, že musíte začať s malým počtom kategórií (bude stačiť 10 - 15). Tu je ukážkový zoznam kategórií výdavkov pre rodinné rozpočty:

  • Auto
  • Domáce potreby
  • Zlé návyky
  • Hygiena a zdravie
  • Deti
  • Poplatok za prenájom
  • Pôžička / dlhy
  • Oblečenie a kozmetika
  • Cestovanie (doprava, taxi)
  • strava
  • Zábava a darčeky
  • Komunikácia (telefón, internet)

Zvážte výdavky a príjmy rodinného rozpočtu, pričom ako príklad uvedieme túto tabuľku.

Tu vidíme tri časti: príjmy, výdavky a prehľad. V časti „výdavky“ sme zaviedli vyššie uvedené kategórie. V blízkosti každej kategórie sa nachádza bunka obsahujúca celkovú spotrebu za mesiac (súčet všetkých dní vpravo). V oblasti „dni v mesiaci“ zadávate denné výdavky. Ide v skutočnosti o úplnú mesačnú správu o výdavkoch vášho rodinného rozpočtu. Táto tabuľka poskytuje nasledujúce informácie: výdavky za každý deň, za každý týždeň, za mesiac, ako aj celkové výdavky za každú kategóriu.

Pokiaľ ide o vzorce použité v tejto tabuľke, sú veľmi jednoduché. Napríklad celková spotreba pre kategóriu „auto“ sa vypočíta podľa vzorca = SUMA (F14: AJ14). To znamená, že ide o súčet za všetky dni na riadku 14. Súčet výdavkov za deň sa počíta takto: = SUMA (F14: F25) - spočítajú sa všetky číslice v stĺpci F od 14. do 25. riadku.

Začínajúca alebo ešte vyspelejšia spoločnosť vždy pochybuje o tom, ktoré nástroje riadenia použiť na zabezpečenie efektívnej kontroly a vykonávania procesov. Niektorí ľudia sa pokúšajú spustiť softvér, ale je to nepružné a ťažko implementovateľné. Z tohto dôvodu veríme, že pre mladé procesy vo fáze evolúcie sú hotové tabuľky programu Excel ideálnym nástrojom na správu.

Úspech spoločnosti sa zvyčajne spája s dobrým produktom alebo službou, kvalitným systémom služieb a víziou trhu. Administratívny sektor spoločnosti však nesie veľkú časť zodpovednosti za dosahovanie zisku a ako výsledok za úspech. Rozmýšľali sme o zjednodušení administratívnych procesov vašej spoločnosti a v tomto príspevku sme zdôraznili 10 nástrojov na správu Excelu, ktoré zlepšia organizáciu a produktivitu vášho podnikania.

Základné nástroje Excel pre nástroje na správu podniku

) Pracovný list v hotovosti

Tabuľka peňažných tokov je jedným z nástrojov na správu, ktorý najviac využívajú malé a stredné podniky. Je to jediný nástroj, ktorý potrebujete na zmapovanie účtovnej osnovy vašej spoločnosti, správu vstupov a výstupov, kontrolu hotovostných tokov, analýzu vášho výkazu ziskov a strát za daný rok a analýzu finančných grafov. Pomocou tejto jednoduchej a intuitívnej tabuľky teda môžete úplne spravovať svoju spoločnosť a tráviť tak maximálne jednu hodinu týždenne.

) Pracovný list hodnotenia obchodného modelu

Ak ste podnikateľom alebo podnikateľom, pravdepodobne sa ocitnete v situácii, keď hodnotíte nápad alebo podnik bez potrebných nástrojov riadenia. Ak ste v tom okamihu pochybovali o niektorých bodoch a nedokázali ste zistiť, či ide o dobrý alebo zlý nápad, možno budete musieť akceptovať hodnotenie obchodného modelu, pretože vám umožňuje jednoduchým spôsobom modelovať podnikanie a poskytnúť tak máte príležitosť pochopiť, či bude mať príslušná myšlienka v budúcnosti budúcnosť alebo nie.

) Pracovný list strategického plánovania

Ak potrebujete definovať budúcnosť svojej spoločnosti, aby mohla z dlhodobého hľadiska prinášať skutočné ovocie, je dôležité prijať pracovný list o strategickom plánovaní, ktorý bude dohliadať na ciele a akcie vašej spoločnosti. . Kľúčové vlastnosti:

  • Definujte svoje poslanie a víziu;
  • definovať globálne ciele;
  • plánovanie finančných opatrení;
  • plánovanie marketingových akcií;
  • plánovanie personálnych akcií;
  • plánovanie operatívnych a technologických opatrení;
  • Porovnajte všetko, čo bolo naplánované, s implementovaným.
<

) Hodnotiaca tabuľka výkonnosti kompetencií

Spoľahnite sa na kartičku s hodnotením výkonnosti kompetencií a svojich zamestnancov porovnajte s faktormi, ako sú: správanie a technické zručnosti. Primeranosť výkonu plánujete na základe hodnotenia, ktoré dostal každý zamestnanec. Túto analýzu je možné vykonať pomocou grafiky vygenerovanej touto tabuľkou.

) Pracovný list riadenia zásob

Zloženie produktu

Kontrola videa

Rozhranie

Popis

Nástroj na plánovanie predaja je bežný súbor programu Excel na rýchly výpočet kompletného plánu predaja pre váš obchodný projekt. Výsledky výpočtu je možné použiť na finančné plánovanie podniku.

Odporúča sa používať v spojení s nástrojom finančného plánovania podnikania

Nástroj vytvorí:

Finančný plán predaja podľa rokov.

mesačný plán predaja v peňažnom vyjadrení podľa pozícií.

Mesačný plán predaja v naturáliách podľa pozícií.

Nie je možné!

Automatizácia obchodných procesov pomocou programu Excel

Excel je jedným z najpopulárnejších programov v každej spoločnosti. Väčšina používateľov však vytvára jednoduché tabuľky a vzorce bez toho, aby poznala možnosti aplikácie.

Riešenie miestnych problémov, analýza súborov údajov, prognóza budúcich období - program vám umožňuje urýchliť obchodné procesy a vyradiť kalkulačku. Povieme vám o funkciách programu Excel na príkladoch z podnikania.

Ako a prečo sa pripájať k externým zdrojom údajov

Denne sa menia informácie - v spoločnosti sa každý deň uskutočňujú transakcie, finančné správy sa aktualizujú. Dáta je možné sťahovať manuálne alebo automaticky.

Excel vám umožňuje automatizovať proces - nastavíte pripojenie k externým zdrojom údajov, informácie sa importujú do hárka, pracovné súbory sa aktualizujú online.

Táto funkcia je užitočná pre zamestnancov, ktorí pracujú s výmennými kurzami a vedú záznamy. Každé ráno dostanete súbor s novými indikátormi, namiesto toho, aby ste sami prechádzali a nahrávali informácie.

Prečo potrebujeme rozbaľovacie zoznamy

Môžete stráviť pol dňa analýzou alebo vytvorením interaktívneho prehľadu a zrýchliť svoju prácu. Rozbaľovacie zoznamy vám umožňujú hodnotiť údaje za viac období tak, že ich kategorizujete.

Napríklad - skontrolujte, koľko kusov tovaru sa v Kyjevskej oblasti predalo hromadne od januára do decembra. Potom sa pozrite na maloobchodný predaj od marca do februára.

Pomocou dvoch rozbaľovacích zoznamov nastavte počiatočný a konečný mesiac, vyberte rozsah, kategóriu zákazníka a oblasť. Funkcia OFFSET () pomôže vypočítať objem transakcií osobitne pre každé časové obdobie.

NOVÝ.
Používame cookies
Používame cookies, aby sme zabezpečili, že vám dávame najlepšie skúsenosti na našich webových stránkach. Pomocou webovej stránky súhlasíte s naším používaním cookies.
Povoliť cookies.